Versie van 24 oktober 2026
1. Waarom ontvangt u deze informatie?
U wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een assessment in het kader van werving, promotie of professionele ontwikkeling. Het bedrijf dat u uitnodigt, bepaalt het doel van de cursus en maakt de identiteit ervan aan u bekend voordat de evaluatie begint.
2. Wie verwerkt uw gegevens?
Het bedrijf dat een Studio-assessment start, is doorgaans verwerkingsverantwoordelijke. Vik Consulting SRL, 112 rue Sans Souci, 1050 Brussel, België, btw BE 0693.674.615, levert Thalionis en treedt afhankelijk van de opdracht op als verwerker of verantwoordelijke. Contact: assessment@thalionis.com; +32 479 360 985. Vóór u begint moet u de juridische naam, contactgegevens en het privacycontact van het verantwoordelijke bedrijf kennen. Ontbreken die in de uitnodiging, vraag ze dan aan het bedrijf of Thalionis.
3. Gebruikte informatie
Afhankelijk van het traject omvat de informatie uw identiteit, contactgegevens, cv, een foto wanneer verzameld, antwoorden en gedragsresultaten, observaties uit interview en simulaties, verstrekte externe tests en het eindrapport. Het combineren kan profilering vormen. Vragen en conclusies moeten noodzakelijk en evenredig blijven voor de functie en het aangekondigde doel; zij vormen geen medische diagnose.
4. Proces
Uw persoonlijke uitnodiging geeft toegang tot een beveiligde ruimte. U kunt de instructies raadplegen, de vragenlijsten invullen en de geplande stappen volgen. De vragen en oefeningen moeten verbonden blijven met de functie en het aangekondigde doel. U kunt een technisch probleem of een vraag die u ongepast vindt, onmiddellijk melden.
5. Gebruik van kunstmatige intelligentie
Bepaalde stappen kunnen AI gebruiken om informatie te structureren, te vergelijken of samen te vatten. AI neemt geen wervings- of promotiebeslissing. Een bevoegd persoon controleert, contextualiseert en valideert de resultaten en kan ze wijzigen of verwerpen.
6. Ontvangers
Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen: het betreffende bedrijf, haar geautoriseerde gebruikers, de consultants die aan de cursus zijn toegewezen en de onder toezicht staande technische dienstverleners. Het rapport wordt niet openbaar gemaakt.
7. Bewaring
Vóór de evaluatie moet het bedrijf de bewaartermijn of criteria, het startpunt en redenen voor een eventuele verlenging meedelen. Een algemene termijn van 24 maanden is niet voor elk dossier gerechtvaardigd. In Zwitserland worden afgewezen sollicitaties in beginsel na de procedure verwijderd, tenzij een gerechtvaardigde reden bestaat. Bewaring voor toekomstige kansen moet afzonderlijk worden behandeld, zo nodig met uw toestemming. Vraag de exacte termijn indien die ontbreekt; archiveren is geen wissen en back-ups volgen een afzonderlijke cyclus.
8. Uw rechten en menselijke controle
U kunt toegang, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van uw gegevens aanvragen en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen onder de voorwaarden voorzien door de AVG. U kunt om een begrijpelijke uitleg vragen, uw standpunt naar voren brengen, een fout melden en een menselijke beoordeling aanvragen.
9. Contact
Richt uw verzoek aan het verantwoordelijke bedrijf of assessment@thalionis.com, dat u volgens het dossier doorverwijst. Wanneer de AVG geldt, kunt u zich wenden tot de bevoegde toezichthouder, waaronder de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: autoriteprotectiondonnees.be. Zie voor verwerkingen onder Zwitsers recht ook het onderdeel Zwitserland hieronder.
10. Informatie voor personen in Zwitserland
De Zwitserse federale wet inzake gegevensbescherming (LPD/DSG) geldt binnen haar toepassingsgebied, naast de AVG wanneer die ook geldt. U kunt inzage vragen (art. 25), rectificatie of andere beschermingsmaatregelen verzoeken en afgifte of overdracht van door u verstrekte gegevens vragen als aan artikel 28 is voldaan. Inzageverzoeken worden in beginsel gratis binnen 30 dagen behandeld, behoudens wettelijke uitzonderingen. Overdraagbaarheid vormt geen algemeen recht op alle afgeleide analyses.
Profilering met hoog risico vereist een specifieke beoordeling door de verantwoordelijke. Als daarvoor toestemming wordt gebruikt, moet die uitdrukkelijk, geïnformeerd en specifiek zijn. U kunt een fout melden, uw standpunt geven en menselijke herbeoordeling vragen. De waarborgen van artikel 21 LPD/DSG gelden voor de betrokken uitsluitend geautomatiseerde individuele besluiten, behoudens wettelijke uitzonderingen. Een bevestigingsklik vervangt geen daadwerkelijke menselijke beoordeling.
Voor verwerkingen onder Zwitsers federaal recht is de PFPDT/EDÖB de toezichthouder: www.edoeb.admin.ch. Controleer voor een kantonnale of gemeentelijke publieke werkgever ook de bevoegde kantonnale autoriteit. Toepasselijke rechten en rechtsmiddelen blijven behouden.
11. Verwerkingslanden en controles vóór u begint
Vik Consulting is gevestigd in België. De publieke website en de VPS van Cockpit Thalionis worden door OVHcloud gehost in Gravelines, Frankrijk; automatische OVHcloud-back-ups worden eveneens in Frankrijk gehost. De vastgestelde Standard-back-up wordt dagelijks gemaakt en bewaart één kopie gedurende 24 uur; dit omvat geen eventuele andere kopieën. De AI-ondersteuning gebruikt de OpenAI-API in Global-configuratie, met standaardbewaring en zonder delen voor training. E-mails worden verzonden via Google Workspace, afgesloten via Wix. De verwerking door OpenAI en Google is niet gegarandeerd uitsluitend Europees; verwerking in de Verenigde Staten of andere door deze dienstverleners gepubliceerde landen blijft mogelijk afhankelijk van de gebruikte diensten. Vóór het assessment moet u de lijst voor uw dossier en de toepasselijke waarborgen ontvangen. De bij OpenAI gevraagde contractuele verduidelijkingen zijn nog in afwachting.
De technische bewaring bij dienstverleners staat los van de bewaring van uw dossier: OpenAI kan veiligheidslogbestanden standaard maximaal 30 dagen bewaren, onder voorbehoud van wettelijke of veiligheidsuitzonderingen, en sommige caches maximaal 24 uur. De software vraagt om bestanden na analyse te verwijderen, maar bij een mislukte verwijdering is wissing niet gegarandeerd. E-mails en hun kopieën worden niet automatisch samen met het dossier verwijderd. Raadpleeg het privacybeleid voor meer informatie en neem vóór aanvang contact op met de verantwoordelijke onderneming of assessment@thalionis.com als informatie ontbreekt.
Deze pagina is algemeen. Controleer vóór een echt assessment vijf dossiergebonden elementen: het verantwoordelijke bedrijf en contact, het doel, de bronnen en rol van AI, landen en ontvangers, en de bewaartermijn en uw rechten. Vraag ontbrekende toelichting via assessment@thalionis.com.