Version du 24 octobre 2026
1. Pourquoi recevez-vous cette information ?
Vous êtes invité à participer à un assessment dans le cadre d’un recrutement, d’une promotion ou d’un développement professionnel. L’entreprise qui vous invite détermine la finalité du parcours et vous communique son identité avant le commencement de l’évaluation.
2. Qui traite vos données ?
L’entreprise à l’origine de l’assessment agit généralement comme responsable du traitement dans Studio. Vik Consulting SRL, 112 rue Sans Souci, 1050 Bruxelles, Belgique, TVA BE 0693.674.615, fournit Thalionis et intervient selon le mandat comme sous-traitant ou responsable du traitement. Contact : assessment@thalionis.com ; +32 479 360 985. Avant de commencer, vous devez connaître le nom juridique, les coordonnées et le contact données personnelles de l’entreprise responsable de votre dossier. Si votre invitation ne les indique pas, demandez-les à l’entreprise ou à Thalionis.
3. Informations utilisées
Selon le parcours, les informations comprennent votre identité, vos coordonnées, votre CV, la photographie lorsqu’elle est collectée, vos réponses et résultats comportementaux, les observations d’entretien et de mises en situation, les tests externes fournis et le rapport final. Le rapprochement de ces informations peut constituer un profilage. Les questions et conclusions doivent rester nécessaires et proportionnées à la fonction et à la finalité annoncée ; elles ne constituent pas un diagnostic médical.
4. Déroulement
Votre invitation personnelle donne accès à un espace sécurisé. Vous pouvez y consulter les consignes, réaliser les questionnaires et suivre les étapes prévues. Les questions et exercices doivent rester liés à la fonction et à la finalité annoncée. Vous pouvez signaler immédiatement une difficulté technique ou une question qui vous paraît inappropriée.
5. Utilisation de l’intelligence artificielle
Certaines étapes peuvent être assistées par une intelligence artificielle afin de structurer, rapprocher ou synthétiser les informations. L’IA ne prend aucune décision de recrutement ou de promotion. Une personne compétente contrôle, contextualise et valide les résultats et peut les modifier ou les écarter.
6. Destinataires
Vos données sont accessibles aux seules personnes autorisées : l’entreprise concernée, ses utilisateurs habilités, les consultants affectés au parcours et les prestataires techniques encadrés. Le rapport n’est pas rendu public.
7. Conservation
L’entreprise doit vous communiquer avant l’évaluation la durée ou les critères de conservation, le point de départ et les motifs d’une éventuelle prolongation. Il n’existe pas de durée générale de 24 mois justifiée pour tous les dossiers. En Suisse, les candidatures écartées sont en principe supprimées après la procédure sauf motif légitime. Une conservation pour de futures opportunités doit être traitée séparément, avec votre accord lorsque requis. Demandez la durée exacte si elle n’a pas été précisée ; un archivage n’est pas un effacement et les sauvegardes suivent un cycle distinct.
8. Vos droits et le contrôle humain
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données et vous opposer à certains traitements dans les conditions prévues par le RGPD. Vous pouvez demander une explication compréhensible, présenter votre point de vue, signaler une erreur et solliciter un réexamen humain.
9. Contact
Adressez votre demande à l’entreprise responsable ou à assessment@thalionis.com, qui vous orientera selon le dossier. Lorsque le RGPD s’applique, vous pouvez saisir l’autorité de contrôle compétente, notamment l’Autorité de protection des données belge : autoriteprotectiondonnees.be. Pour les traitements relevant du droit suisse, consultez également la rubrique Suisse ci-dessous.
10. Informations pour les personnes en Suisse
La loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) s’applique selon son champ d’application, en complément du RGPD lorsque celui-ci s’applique également. Vous pouvez exercer le droit d’accès (art. 25), demander une rectification ou les autres mesures de protection prévues par la LPD, et demander la remise ou transmission des données que vous avez communiquées lorsque les conditions de l’article 28 sont remplies. L’accès est en principe traité gratuitement dans les 30 jours, sous réserve des exceptions légales. Ces droits ne se confondent pas avec un droit général à toutes les analyses déduites au titre de la portabilité.
Un profilage à risque élevé doit faire l’objet d’un examen spécifique par le responsable. Si un consentement est retenu pour un tel traitement, il doit être exprès, éclairé et spécifique. Vous pouvez signaler une erreur, présenter votre point de vue et demander un réexamen humain. Les garanties de l’article 21 LPD s’appliquent aux décisions individuelles exclusivement automatisées concernées, sous réserve des exceptions légales. Un clic de validation ne remplace pas un examen humain effectif.
Pour les traitements relevant du droit fédéral suisse, le PFPDT est l’autorité de surveillance : www.edoeb.admin.ch. Pour un employeur public cantonal ou communal, vérifiez aussi l’autorité cantonale compétente. Les droits et voies de recours applicables restent réservés.
11. Pays de traitement et vérifications avant de commencer
Vik Consulting est établie en Belgique. Le site public et le VPS de Cockpit Thalionis sont hébergés chez OVHcloud à Gravelines, en France ; les sauvegardes automatiques OVHcloud sont également hébergées en France. Le backup Standard identifié est quotidien et conserve une copie pendant 24 heures ; cela ne couvre pas les éventuelles autres copies. L’assistance IA utilise l’API OpenAI en configuration Global, avec conservation standard et partage pour l’entraînement désactivé. Les e-mails sont envoyés par Google Workspace, souscrit via Wix. Les traitements OpenAI et Google ne sont pas garantis exclusivement européens ; des traitements aux États-Unis ou dans d’autres pays publiés par ces fournisseurs restent possibles selon les services utilisés. La liste propre à votre dossier et les garanties applicables doivent vous être précisées avant l’évaluation. Les précisions contractuelles demandées à OpenAI restent en attente.
La conservation technique des prestataires est distincte de celle de votre dossier : OpenAI peut conserver des journaux de sécurité jusqu’à 30 jours par défaut, sauf exceptions légales ou de sécurité, et certains caches jusqu’à 24 heures. Le logiciel demande la suppression des fichiers après analyse, mais une suppression échouée ne garantit pas leur effacement. Les e-mails et leurs copies ne sont pas automatiquement supprimés avec le dossier. Consultez la politique de confidentialité pour les précisions et contactez l’entreprise responsable ou assessment@thalionis.com avant de commencer si une information manque.
Consulter la politique de confidentialité
Cette page est générale. Avant une évaluation réelle, vérifiez les cinq éléments propres à votre dossier : l’entreprise responsable et son contact, la finalité, les sources et le rôle de l’IA, les pays et destinataires, ainsi que la durée de conservation et vos droits. Vous pouvez contacter assessment@thalionis.com pour obtenir les précisions manquantes.